O OLIMPIKUS é um sistema de gestão para academias de
artes marciais, operado por Tanzuh Tecnologia. Esta
política descreve quais dados pessoais são tratados, para quê, por
quanto tempo e como o titular pode exercer seus direitos, conforme a Lei
nº 13.709/2018 (LGPD).
1. Quem trata os dados
A academia contratante é a controladora dos dados de
seus alunos, responsáveis e colaboradores. A Tanzuh Tecnologia atua como
operadora, tratando esses dados exclusivamente para
prestar o serviço, seguindo as instruções da academia.
2. Dados que coletamos
Cadastro: nome, CPF, data de nascimento, e-mail,
telefone, endereço, foto de perfil e dados do responsável legal, no
caso de menores.
Acadêmicos: matrículas, turmas, presenças,
graduações, exames e histórico de evolução.
Financeiros: mensalidades, parcelas, pagamentos,
recibos e contratos assinados eletronicamente.
Comunicação: mensagens trocadas pelos canais
habilitados pela academia (WhatsApp e e-mail), incluindo o registro do
consentimento para receber mensagens.
Técnicos: endereço IP, data e hora de acesso e
registros de auditoria das ações realizadas no sistema.
Professores e colaboradores (aplicativo do professor):
nome, CPF, contato, turmas e aulas ministradas, registro de chamada,
remuneração, folha de pagamento, bonificações e recibos de pagamento.
O aplicativo do professor não acessa localização, câmera nem
microfone; usa apenas notificações, quando autorizadas.
Localização (aplicativo do aluno): localização
aproximada e precisa do aparelho, lida somente com o aplicativo
aberto e usada somente para registrar a presença na academia —
detalhes na seção 2.1.
Saúde: respostas ao questionário de prontidão para
atividade física (PAR-Q), preenchido pelo aluno ou responsável, usadas
apenas pela academia para avaliar a aptidão à prática.
Câmera e fotos (opcional): imagem escolhida ou
fotografada pelo próprio usuário para a foto de perfil. O app não
acessa a câmera nem a galeria sem uma ação do usuário.
2.1. Localização no aplicativo do aluno
O que é coletado: a localização do aparelho
(latitude e longitude), obtida pelo sistema de localização do Android
ou iOS.
Para que: registrar a presença do aluno na aula
(check-in). Quando a academia ativa o check-in por localização e o
aluno autoriza, o app confere a localização ao ser aberto (ou ao
voltar para a tela) perto da academia, no dia de uma aula do aluno,
e registra a presença; o aluno vê o aviso e pode desfazer o
registro. O aluno também pode registrar a presença pelo botão de
check-in. O app não usa localização em segundo plano: nada é lido
com o aplicativo fechado.
O que é enviado e guardado: a coordenada só é
enviada ao servidor no momento do check-in, para conferir se o aluno
está dentro do raio da academia. A coordenada não é armazenada; fica
registrada apenas a presença (data, hora e turma). O app não rastreia
o trajeto do aluno nem envia localização fora do check-in.
Compartilhamento: a localização não é compartilhada
com terceiros nem usada para publicidade.
É opcional: o aluno pode negar ou revogar a
permissão a qualquer momento nas configurações do aparelho; nesse caso
a presença é registrada manualmente pela academia.
3. Para que usamos
Executar o contrato de prestação de serviço com a academia.
Emitir cobranças, recibos e contratos, e registrar pagamentos.
Enviar avisos operacionais — vencimento de mensalidade, confirmação de
matrícula, resultado de exame, aniversário — pelos canais autorizados.
Calcular e pagar a remuneração de professores e colaboradores e
emitir os respectivos recibos.
Registrar a presença do aluno na academia pela localização do
aparelho, quando ele permitir (seção 2.1).
Responder solicitações do próprio aluno pelo atendimento automatizado
do WhatsApp.
Cumprir obrigações legais e regulatórias e garantir a segurança do
sistema.
4. WhatsApp e mensagens automáticas
As mensagens são enviadas pela API oficial da Plataforma WhatsApp
Business (Meta). O aluno só recebe mensagens após consentimento
registrado, e o atendimento automatizado exige que ele confirme a
própria identidade antes de qualquer informação ser exibida. O
cancelamento pode ser pedido a qualquer momento, respondendo à conversa
ou falando com a secretaria da academia. O conteúdo das mensagens
trafega pela infraestrutura da Meta, sujeita à política de privacidade
dela.
5. Com quem compartilhamos
Não vendemos dados pessoais. O compartilhamento se limita a prestadores
necessários à operação, cada um tratando apenas o dado indispensável à
sua função:
Meta Platforms — envio e recebimento de mensagens de WhatsApp.
Pagar.me, Asaas, AbacatePay, Mercado Pago e Stripe — processamento de pagamentos.
Autentique — assinatura eletrônica de contratos.
Anthropic — processamento das respostas do atendimento automatizado.
Autoridades públicas, quando houver obrigação legal ou ordem judicial.
6. Segurança
Os dados trafegam sempre por conexão criptografada (HTTPS). CPF e demais
dados sensíveis são armazenados criptografados. Cada academia fica
isolada das demais por controle de acesso no próprio banco de dados, e
todo acesso a informação de aluno é registrado em trilha de auditoria.
7. Por quanto tempo guardamos
Os dados são mantidos enquanto durar o vínculo do aluno com a academia e,
depois disso, pelo prazo exigido pela legislação fiscal e civil — em
regra, 5 anos para registros financeiros e contratuais. Encerrado o
prazo, os dados são eliminados ou anonimizados.
8. Direitos do titular
A LGPD garante ao titular o direito de confirmar a existência de
tratamento, acessar seus dados, corrigir dados incompletos ou
desatualizados, solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação, revogar
consentimento e pedir a portabilidade dos dados. O pedido pode ser feito
diretamente à secretaria da academia ou pelo contato abaixo.
9. Exclusão de dados
Para solicitar a exclusão dos seus dados pessoais do OLIMPIKUS:
Envie um e-mail para
privacidade@tanzuh.com.br
com o assunto “Exclusão de dados”, informando seu
nome completo e o nome da academia.
Ou peça diretamente na secretaria da academia em que você está
matriculado.
O pedido é atendido em até 15 dias. Dados que a lei
obriga a conservar — registros fiscais e contratuais — são mantidos
apenas pelo prazo legal, sem uso para qualquer outra finalidade.
10. Cookies
Usamos apenas cookies e armazenamento local necessários ao funcionamento
do sistema: manter a sessão aberta e guardar preferências de exibição.
Não há cookies de publicidade nem rastreamento de terceiros.
11. Alterações
Esta política pode ser atualizada. A data de última atualização no topo
da página indica a versão vigente, e mudanças relevantes são comunicadas
às academias contratantes.